POOL JAM EXPO出展規約

第 1 条 出展申込と契約成立

1.出展申込者は、エントリーフォームに必要事項を記入し申し込みください。

2.POOL JAM EXPO 実行委員会(以下主催者)は、出展エントリーを受領した 後、記載事項を確認した後、出展可否における審査(審査内容は開示致しません) を実施いたします。審査通過時にメールにてお知らせいたします。このメールにて出展予約成立日となります。

3.主催者は、審査にて本展示会の趣旨に適さないと判断した場合には、 出展申込みをお断りすることがあります。

第 2 条 支払い手順 

第1条に基づき「出展予約成立」の場合、主催者より請求書を発行し、日本円で支払うものとします。 支払が行われた場合、その入金の確認をもって「出展契約」が成立します。出展社による支払を行わない場合、主催者は、当該「出展予約」が解約されたものとみなすことができます。

第 3 条 出展契約の解約等と解約料 

出展申込後の変更・取消は原則として認められません。 但し、主催者にてやむを得ないと判断した場合には、次の基準にて取消料を申し受けます 。書面による取消通知を受領した日を基準とする。 

2019年12月31日まで出展料の50%

2020年1月1日以降出展料の100%

第 4 条 出展料 

出展料は前ページに定める通りとなります。

第 5 条 出展枠の譲渡、交換、複数社による共同主催など 

出展社は割り当てられた小間の全部又は一部を、有償無償を問わず第三者に譲渡、貸与もしくは、相互交換する事はできません。

第 6 条 出展位置・時間の割当 

出展申込のご希望を元に主催者が、出展内容、会場仕様などを勘案し、主催者が最終決定いたします。 当初のご希望にお応えできない場合があり、やむを得ない場合に変更することがあります。

第 7 条 出展者の設置及び撤去 

出展者は、主催者の定める規定に沿って装飾、及び搬出入を行わなければならないものとします。

第 8 条 個人情報の取り扱いについて

1. 出展者は、展示などを通じて「個人情報」を取得する場合、「個人情報」保護法及び関連法令を遵守するものとします。特に「個人情報」を第三者に提供する場合は、2.で掲げる用途やその他本規定において明示されている場合を除き、必ず当該「個人情報」の本人から同意を得るものとします。なお、出展者と当該「個人情報」の本人との間で当該「個人情報」に関して紛争などが生じた場合は、両者で協議して当該紛争などの解決にあたるものとし、主催者はそれについて一切の責を負わないものとします。主催者はお客様の個人情報を、政府機関により適法に開示を要求された場合を除いて、ご本人の同意なしに第三者へ提供致しません。個人情報を取得した場合については、機密保持契約を締結し、お客様の個人情報を厳密に管理します。その他個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、本規定に明記した連絡先が承ります。

第 9 条 賠償責任

1. 主催者はいかなる理由においても、出展社およびその雇用者・関係者が展示スペースを使用することによって生じた人および物品に対する傷害・損害などに対し、一切の責任を負いません。

2. 出展社はその従業員・関係者・代理店の不注意などによって生じた展示会場内およびその周辺の建築物・設備に対するすべての損害について、ただちに賠償するものとします。

3. 主催者は、天災、その他不可抗力の原因により会期の変更・開催の中止によって生じた出展社および関係者の損害は補償しません。

4. 主催者は自然災害・交通機関の遅延・社会不安などによって生じた出展社および関係者の損害は補償しません。

第 10 条 準拠法及び合意管轄 

本規約ならびに「出展契約」は日本国の法律に準拠するものとし、これらに基づく訴訟については、主催者の本社所在地を管轄する地方裁判所を第一審の管轄裁判所とします。

第 11 条 出展規定の修正 

主催者は業務を円滑に実行するために、またはこの出展規定に記載がない事項について各種規則等の設定、追加、修正を行う事があります。

この出展諸規定は今後、変更・修正の可能性があり、今後主催者ホームページで表記するものとします。

【お問い合せ先】
 株式会社Rockin’Pool POOL JAM EXPO 運営事務局
〒111-0056
東京都台東区小島2-20-11 LIGビル
TEL:03-4405-8492
E-mail:j.nishigawa@rockinpool.com

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